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Procesos De Apoyo

Control de Cambios ADO

De acuerdo a lo señalado en la NTCGP 1000:2009 numeral 4.2.3. Control de Documentos a continuación se evidencia que se asegura la identificación de los cambios y el estado de versión vigente de éste documento.

 

CONTROL DE CAMBIOS

 

VERSIÓN

FECHA

DESCRIPCION DEL CAMBIO

 AÑO 

 MES  

 DIA 

1  2008  10 27 Emisión Documento
 2  2011 07  07 De acuerdo la actividad No 3 del plan de fortalecimiento (Interacción de cada proceso con la matriz Cisna – Acreditación – SIGC). 
3 2011 11 21 Ajuste por reingeniería de los procedimientos y aplicación de normatividad del archivo general de la nación.
4 2012 05 02 Es importante tener actualizada la caracterización del proceso Gestión Documental
5 2012 11 14 De acuerdo a reforma administrativa a nivel institucional se hace necesario ubicar la caracterización de acuerdo a lineamientos trazados en la política de Calidad
6 2013 04 12 Ajuste en la planificación del proceso, en el objetivo agregar el verbo digitalizar y en el hacer se agregó un nuevo ítem
 7 2013 08 08 Modificación del objetivo de la caracterización
8 2014 10 10 Cambio de versión porque se realizala  interrelacion entre  proveedores, entradas, productos y usuarios para mejora continua del proceso.
9 2014 11 08 Se hace necesario ajustar la caracterización.
10 2015 10 07 Mejora del documento precisando de manera más sencilla las entradas y salidas (productos ) de los procedimientos.

Elaboración de Documentos

  • ACAI - Instructivo para la Elaboración de Documentos
  • Plantilla Para Caracterización
  • Plantilla Para Manual
  • Plantilla Para Procedimiento
  • Plantilla Para Instructivo
  • Plantilla Para Guía
  • Plantilla Para Formato - docx
  • Plantilla Para Formato - xlsx
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